5.4开放与共享收藏和内容

5.4开放与共享收藏和内容

分享你的收藏和内容出现在道路上的最后一步走向开放,但它是将证明的价值决定释放集合和内容。与公众需要时间和工作,重要的是,用户了解如何参与收集和内容。

大问题/为什么它很重要

实现开放获取政策奠定了基础是耗费时间和资源密集型的,但一旦完成,你可以获得开放获取的好处。沟通版权政策是至关重要的,以确保公众和重用者能理解他们所能做的公开可用的内容。清晰的通信允许不同的社区参与的内容和混音和重用在新的和创新的方法。

学习成果

1. 分析版权政策可以在迷人的沟通
2. 探索可以接触不同的re-users社区

个人反省/为什么它对你很重要

你曾经编辑的维基百科页面吗?你有没有一件艺术品来设计传单用于事件吗?你是怎么找到如果你可以重用的内容?你有没有印象深刻的文化可以创造性地重新解释?

获取基本知识

有很多方法可以测量的影响的机构的开放获取政策。但毫无疑问,测量的一个重要方面,影响将是内容是如何被公众使用和共享。

它不仅是重要的识别利益相关者,社区和最终用户开放获取发布之前,但将其纳入规划过程也将帮助你实现的影响。你也可以计划将不同的涉众和用户在以后的阶段,根据可用的资源。

确保你的版权政策实际上对你的听众来说是有意义的和公开的。

了解你的环境

当一个机构开始看实现开放获取,它可能开始的雄心勃勃的目标”释放出尽可能多的内容。“然而,同样重要的是要从增量的步骤和成功的基础。为此,锻炼尽职调查是关键。锻炼尽职调查需要考虑不同的因素可能会影响您的项目,包括:集合的类型和复杂性你想释放,你的机构的规模和资源,涉及的利益相关者。

每个机构都是独一无二的,因此不存在“一刀切”的方法。然而,在机构,有共性,这些都是重要的元素在设计时要考虑的一个计划关于如何发布集合。

这里有一些建议可以帮助您了解您的环境。

1. 评估能力、物流、资源和可持续性。评估机构的能力的锻炼应该导致更好的理解实际的资源,你可以依靠,被现实的期望和潜在影响的开放获取程序。这并不意味着无事可做,直到你拥有了所有的资源和技术,而是你应该计划根据可用的资源。重要的问题应该包括:有任何支持开放获取你的机构吗?形状这是否支持?什么是当前的项目和活动,可以帮助开始讨论开放吗?你可以从小事开始吗?你有内部能力评估和评价版权问题?你需要与另一个合作机构吗?你能保持开放获取政策,发布可在未来?
2. 试验和试点项目建设。
3. 识别利益相关者,社区和最终用户。如果你想让社区参与您的项目(不管这些社区),记住,建立这些关系需要时间和资源。即使从众包有很多好处,人们自愿或合作在提高你的数字集合需要个人与机构。你应该能够回答这个问题:为什么是这个机构建设数字集合,和谁?有清晰你的最终用户是谁也将有助于指导活动和步骤,你将会实现你的目标。
4. 寻找同伴,盟友和例子。构建对开放获取的一个好方法是通过与他人联系,也经历了类似的情况。他们可以为你提供明智的建议。他们的方法改变了什么?什么东西帮助他们在他们的开放之路?什么工作,什么也没有为他们工作?
5. 让你的情况。让你的案例都是关于做好准备参数和支持数据给领导,部门和同事的机构。但它也能够抓住机遇,可能现在的自己。例如,一些机构决定改变他们的政策在开放存取时重新设计他们的网站。识别可能的机会在你自己的机构。也许改变技术;一个工作流设计;一个departamental re-arrangement或其他可能出现引发对话的机会。
6. 说服同事和领导。你知道同事和领导的担忧是什么?花点时间听关切和尝试连接实现开放获取如何帮助解决其中的一些。关注同事关心什么,做的研究理解如果以及开放获取对解决这个问题可能派上用场。

解释你的版权政策

魅力的原因之一释放工作和内容感兴趣的用户提供更好的服务和履行他们的使命。“为用户服务”的一个重要方面是让版权政策为非法定专家清晰易读。

CC许可和工具以及其他标签如RightsStatements不是版权政策:他们是实用、法律工具或标签实际上实现一个机构的版权政策。你的版权政策是机构版权和管理方法的使用和重用内容。

CC许可和工具帮助,因为他们提供了一个标志性的方式让用户明白版权政策。但也是良好的实践也在你的网站上解释你的版权政策,来给用户不同的访问点来找出如何有权重用工作和内容。

版权政策也应该解释用户信用你的管家集合。相信一个机构是由用户和良好实践表明诚信在这些机构决定公开分享他们的收藏。使用CC许可来获得信贷不建议,因为这不是一个版权的问题。

为一个很好的例子,一个明确的版权政策,看到苏格兰国家图书馆页面版权。在这个页面中,您可以看到NLS也指的是他们现在的内容驻留在其他平台上,比如Flickr。

建立一个常见问题

faq是有价值的清晰轮廓你的政策工具和解释关于如何使项目的额外信息收集。基本信息应该包括一个明确的指引,用户可以根据工具和标签时你可能会使用和研究应该进行自己的权利。另一个选择是你提供包括信息文件,即、格式、分辨率、大小或质量。

有几个很好的例子。在瑞典Nationalmuseum建立了信息提供给用户他们的“权利和复制品”一节。花点时间看它的政策。你看到了什么?

你会发现,在这种情况下,Nationalmuseum决定包括许可证书信息直接在FAQ(记住我们看到第三单元在CC许可的三层?)。他们还包括非常具体的信息他们期望用户属性。

另外,聚合器可以决定编写自己的FAQ。看到例如Europeana的了可重用性解释不同的类别,你可以搜索和用户应该如何解释重用许可证。其他的例子包括DigitalNZ有一节版权,可访问性和隐私。这些都是很好的例子,不同的聚合器可能以不同的方式达到版权问题。

史密森尼有一个长常见问题解答还包括对其开放获取项目相关信息。花时间去看政策。在这一个,我们想强调的一个问题:^[1]

这样,史密森尼还解决了一个非常紧迫的问题,周围有些迷惑他们的元数据的准确性。

以再次开放魅力的调查实践和政策。去列M”政策或使用条款的权利。”Organize the spreadsheet by your country and explore how institutions in your country are building their FAQs.

明确你的期望在重用

告知你的用户,你的最低预期可能重用。正如我们所看到的在以前的单位,不能添加额外的限制公共领域的作品或作品,你决定CC许可下发布。FAQ中描述的一些要点,”修改和补充CC许可“将:

1. 你不能要求一个确切的位置的执照;
2. 你不能添加额外的许可限制。此外,你能做的最好的支持为用户维护条款和条件是尽可能清楚明了。在一些国家,用户没有义务为公共领域的作品包括归因。但是,您可以让您的用户采用的最佳实践正确发放贷款的机构,如果他们决定重用的工作。您还可以提供示例引用或归因语句表明你希望是如何工作的赞扬。看看这个例子Wellcome Collection,一个在英国博物馆和图书馆。

请再次查看公共领域的指导方针由知识共享。卡塔尔vs葡萄牙分析这些准则是由SA CC许可的,所以你可以重用和适应他们在你认为合适的地方为自己的目的服务(Europeana翻译成好几种语言!)教育用户如何希望他们遵守诚信将会很长一段路要防止有人使用,您可能会发现令人反感。

在网站和第三方平台上保持一致性

最大的挑战之一是为了维护多个网站和第三方平台。这样的网站可能包含专有或开源数字采集软件(例如访问内存,集体访问,Islandora, Dspace),其中包括不同能力代表权利的元数据。在某些情况下,机构可能维持多个网站。例如,一个特定的研究项目,数字化的一个特定集合可能需要自己的独立网站。在某种程度上,这些网站应该试着复制相同的政策机构的主要网站,以避免混乱。

机构选择开放存取也倾向于把图像分成多个平台。第三方平台可能是一个挑战,因为一些平台可能CC许可和工具的支持,而另一些则不会。社会媒体平台也可以是一个挑战。如果你有兴趣看到不同机构采用社交媒体策略正确属性作者和信贷机构,看看这次谈话专业人士之间Europeana,印第安纳波利斯艺术博物馆和盖蒂博物馆。

最好的方式,以确保被重用者归因链接回你的机构如果平台不允许适当的信贷。例如,奥克兰战争纪念馆Pinterest帐户;看看这个克罗地亚羊毛编织包。

在这种情况下,奥克兰战争纪念馆决定手动指示CC的权利描述框旁边的照片。他们还包括一个链接返回项目他们收集网站,从而导致用户看到相同的参考的CC许可在浏览对象。

在Flickr等一些第三方平台,Sketchfab维基共享,CC许可和工具支持(即“内置”平台),或他们可能有自己的语句在维基共享(称为“模板”)。维基共享特别是高阈值每他们接受照片版权规则。他们只接受工作确定了在公共领域或自愿维基共享兼容CC许可下发布的权力。

然而,即使版权声明是强制性的,已经标准化的模板,还有一些变异的空间。例如如何巴西国家档案馆在维基共享释放他们的收藏。大部分物品被标记为在公共领域,特别注意,说“请属性:公共领域/ Arquivo Nacional集合,“如你所见这个例子。

克利夫兰艺术博物馆是一个组织的另一个例子在维基共享发布他们的收藏。看看这个雕塑。”冬天”,由一个不知名的艺术家。在这种情况下,克利夫兰艺术博物馆决定链接回到他们的开放存取倡议在他们自己的网站上。

最后但并非最不重要,我们有Flickr。Flickr上有一个特殊的部分魅力想释放他们的收藏Flickr共用。Flickr提供了参与机构施加一个公有领域标志来识别在公共领域的作品。在维基共享,机构可以选择每个图像上添加额外的信息。

最后,越来越多的机构开始选择构建api上传和发布开放获取内容。如果你有足够的资源来建造一个API,一个重要的考虑因素是它的可访问性。作为这篇文章解释,而不是维护这些api可能会使信息从互联网上消失或者做一些代码无法使用。

参与社区

的社区参与的影响是将开放获取政策,他们将允许您把在实践中探索在这个单元的一些好处。社区也将你的内容,把它放在不同的平台,和提高你的收集通过寻找新的、不同的、具有创造性的途径去尽量利用它和重用。

融入外部接口

让你的内容和收集可用的一个重要组成部分是能够把你的工作在其他渠道,如维基共享。有很多机构做“GLAM-Wiki”活动的例子,和几个案例研究去探索。

Ipiranga博物馆从巴西就是一个例子,你可以读到在这里。像博物馆一样,Ipiranga博物馆不得不关闭其改造的前提,但他们设法打开他们的收集通过维基共享和集成到维基百科。

但这种集成也吸引资金从不同的机构。例如,在美国斯隆基金会的支持DPLA和维基媒体之间的合作让DPLA在维基媒体平台的内容更加突出。

此外,维基项目允许非常有趣的方式可以增强你的内容。例如,看一看Wikidata艺术描绘探险家,它允许重用者来描述某一作品中描述。

Wikimedia项目是唯一的例子你可以功能内容,但它是一个著名的考虑到维基百科是唯一的网站由一个非营利性是十大最常访问的网站在互联网上。这也是一个很好的平台可以实现的,如果你明智地与维基社区连接。这意味着花时间理解这个平台是如何工作的,有什么途径与社区的联系。举个例子,如果你想要你的收藏在维基百科上但是你没有关系维基社区或打算雇一个维基人士居住(我们),那么你可能需要重新考虑如何参与到社区。

促进重用和混合文化

把你收藏在线也可以允许创建新的创意作品。例如,这正是伯明翰博物馆和艺术画廊,黑洞俱乐部和冷战史蒂夫信任与他们的呼吁艺术家”剪切、复制混音”,邀请艺术家混音公开可用的集合。有些结果相当惊人,这样的“冷战史蒂夫vs复审委员会,2020年”(CC0冷战史蒂夫(克里斯托弗·斯宾塞)。蒙太奇照片伯明翰博物馆委托信任。)

还有其他的例子,例如Rijksstudio奖,鼓励人们混合他们的收藏,甚至鼓励他们使用,应用于日常用品。其他的,如美国国会图书馆的美国,鼓励人们去探索他们的公共领域目录的音乐和成为“公民dj和其他人,例如编码达芬奇文化项目,鼓励重用数据来探索和重用的集合。

这个选择的情况下显示是多么重要,允许用户按照自己的方式和探索各种各样的可能性只受限于自己的想象力。

目标可访问性

在她的文章“马拉喀什条约:具有挑战性的魅力为残疾人生成可读文档“阿根廷的图书管理员弗吉尼亚西蒙识别某些方面魅力可以让残疾人更容易获得工作。参与多样化的用户带来的主要好处之一是数字文化遗产。探索不同的开放获取的方式可以允许为用户提供新的体验。

众包与志愿服务

开放获取的另一个重要方面是它给新社区的机会与你的收藏和内容。参与社区可以通过众包任务,通过与志愿者工作在不同的活动内容,在其他例子。这有助于整体更好的公民和社区参与和文化遗产。

然而,这并不是说通过众包任务没有努力。通常情况下,众包从机构需要大量的时间,提前准备的内容或集合用于众包任务或活动内容。

作为一个例子,看看Siobhan Leachman分享。西沃恩·是一个非常活跃的社区成员,维基媒体项目。Siobhan参与作为生物多样性遗产志愿者库和史密森转录中心。她也非常直言不讳的哪些项目决定投资时间,所述这个微博:

2016年,西沃恩·演讲名为“众包&魅力如何鼓励我参加“在国家数字论坛。在说话,她给了三个建议为那些想要吸引人们喜欢她迷人的合作:

• 1. 不要吝啬你的内容:允许志愿者贡献您的项目玩你的内容和数据,下载,重用它,并将其在其他网站和项目合作;
  2. 不要吝啬你的信任:允许志愿者马上进入实践项目;方便他们参与;设计具体的、可实现的任务可以完成;允许反馈和改进,和被原谅的错误;
  3. 不要吝惜时间:实现不同的沟通渠道(社交媒体、网络会议、办公时间),志愿者可以接触到你和聊天关于他们在做什么,让他们激动志愿者项目;建立合作。

更重要的是,西沃恩·指出,“众包不是免费的劳动力。它是关于开放你的志愿者,想法,和贡献。它是关于合作和协作需要沟通。”This is what we refer to in this section around planning for allocating proper resources to build these relationships!

你知道什么其他数字文化遗产项目整合协作的价值吗?你喜欢哪一个?你想实现一个众包项目机构?

评估你的影响

评估你的影响是至关重要的理解如果资源合理分配。它还允许您提倡内部投入更多的资源建设的重要性数字能力。

你总是会影响依赖于你的目标,但评估的一个重要组成部分,影响将是跟踪重用。资源充足的机构可以跟踪他们的影响通过部署跟踪工具,如克利夫兰艺术博物馆做的工作与他们的CMA仪表板。

即使你没有这些资源,你仍然可以做一些事情来衡量你的影响。例如,您可以提供方式让人们给你的反馈在他们是如何使用和重用你网上公开的文化遗产。提供途径让人们讲述他们的故事如何价值和欣赏你所做的。

最后的评论

交流你的版权政策显然是让社区重用你的内容的基础。方法有很多,不同的社区可以参与你的内容。跟踪这些重用允许你建立你的情况下如何释放你的收藏和内容有着广泛的影响。

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